lunedì 9 gennaio 2017

Cancelleria: i 5 prodotti indispensabili in ogni ufficio



In ogni azienda gli strumenti ed il materiale necessari cambiano a seconda del lavoro che viene svolto, ma quando si parla di organizzazione dell'ufficio non si può certo sbagliare: ci sono delle cose che sono strettamente indispensabili, indipendentemente da tutto! In qualsiasi ufficio che si rispetti non possono mancare alcuni oggetti di cancelleria fondamentali, come le penne ad esempio: al giorno d'oggi sono indispensabili in qualsiasi casa, figuriamoci in un ufficio!
Quando però si deve organizzare per la prima volta un nuovo ufficio, può essere complicato capire subito quali sono gli oggetti indispensabili e si finisce inevitabilmente per dimenticare di ordinare qualcosa di utilissimo. Eccovi allora una bella lista dei 5 prodotti di cancelleria indispensabili, che in qualsiasi tipo di ufficio non possono proprio mancare e torneranno sicuramente utili!

5 prodotti di cancelleria indispensabili in ufficio

1. Le penne

Come abbiamo già anticipato, in qualsiasi ufficio che si rispetti non possono certo mancare le penne: liberissimi di scegliere il formato e la tipologia che si desidera, anche se sarebbe sempre consigliabile avere a disposizione anche qualche bic semplicissima. Spesso infatti le penne ad inchiostro liquido rischiano di macchiare i documenti, quindi è sempre meglio avere anche le più classiche a portata di mano.

2. Le risme di carta

Altrettanto indispensabili negli uffici sono le risme di carta: dovrete scegliere quelle adatte al vostro modello di stampante e se volete adottare un'impronta ecologica potete anche optare per quelle di carta riciclata, che al giorno d'oggi sono comunque bianche e hanno prezzi praticamente uguali.

3. I block notes

Utilissimi in qualsiasi ufficio, i block notes rientrano tra i prodotti più gettonati nelle aziende per quanto riguarda la cancelleria. Inutile stare qui a ricordarne la funzione: un block notes deve sempre essere a portata di mano sulla scrivania!

4. Le cucitrici

Visto il costo ridotto, anche le cucitrici sono un prodotto di cancelleria che conviene sempre avere in ufficio, con le loro ricariche naturalmente. Grazie alle cucitrici è possibile riordinare fogli sparsi che rischierebbero di andare perduti, e alla fine si rivelano davvero indispensabili!

5. Registratori e cartellette

Per tenere in ordine tutti i documenti, in ufficio sono indispensabili delle cartellette o dei registratori: ne esistono di moltissimi tipi e senza questi non si potrebbe nemmeno parlare di ufficio!

martedì 13 dicembre 2016

Quando si trova l’amore in ufficio…regole di sopravvivenza



L’ufficio è per alcuni solamente un luogo di lavoro, ma non per tutti è così: una recente indagine ha svelato che moltissime storie d’amore nascono proprio all’interno di un ufficio ed effettivamente, se ci pensate bene, si tratta del posto in cui si trascorre gran parte della giornata. Non è strano che una storia nasca all’interno del luogo di lavoro: trascorrendo diverse ore insieme tutti i giorni si impara a conoscersi sempre meglio e da semplici colleghi, se scatta la scintilla, si fa presto a diventare amanti. Purtroppo l’ufficio è anche il luogo prediletto delle relazioni extraconiugali ma noi oggi vogliamo concentrarci sull’aspetto romantico della cosa e su quelle storie che nascono spontaneamente e che non hanno nulla di male.
Portare avanti una relazione tra colleghi non è cosa facile, anche se ha sicuramente i suoi lati positivi: vediamo quali sono i pro e i contro di una storia d’amore in ufficio e come sopravvivere per evitare spiacevoli inconvenienti, che andrebbero a turbare produttività e quotidianità sul luogo di lavoro.

I vantaggi di una relazione tra colleghi

Avere una relazione con un/una collega può avere senza dubbio i suoi vantaggi: primo tra tutti il fatto di svegliarsi al mattino e recarsi in ufficio con una motivazione ben più stimolante del mero lavoro che si ha da portare avanti. Anche se può sembrare una cosa da poco, non lo è per nulla: spesso si fa fatica a recarsi sul luogo di lavoro, ci sono giornate in cui ci si sveglia al mattino e si vorrebbe rimanere nascosti in casa per tutta la giornata pur di non affrontare un’altra giornata stressante in ufficio. Se però sul luogo di lavoro ci attende una persona di cui ci stiamo innamorando, allora le cose cambiano in modo radicale e andare al lavoro può diventare addirittura un piacere!

L’amore in ufficio: attenti alle distrazioni

Trovare l’amore in ufficio però non è sempre vantaggioso: in alcuni casi può diventare addirittura difficile portare avanti una relazione tra colleghi. Spesso infatti quando ci si innamora si fatica a mantenere alto il livello di concentrazione in generale, figuriamoci se l’oggetto del desiderio ci passa davanti agli occhi tutto il giorno! Le distrazioni sono un pericolo che va evitato, anche perché potrebbero creare dei problemi con il capo o con altri colleghi e la relazione stessa potrebbe essere vista come un ostacolo alla produttività. E’ bene quindi stare molto attenti e cercare di mantenere la concentrazione, ricordando che si tratta prima di tutto di un luogo di lavoro!

E quando l’amore finisce?

L’aspetto peggiore di una relazione tra colleghi arriva quando questa volge al termine: certo, ci sono persone che trovano l’anima gemella in ufficio e rimangono con questa per tutta la vita, ma ci sono anche moltissimi casi di rotture. Quando una relazione finisce non è mai piacevole e porta sempre con sé delle conseguenze inevitabili: i colleghi devono scegliere da che parte stare, non vi sentirete più liberi di comportarvi come volete perché vi sentirete gli occhi della ex o dell’ex sempre addosso, se siete stati lasciati voi probabilmente soffrirete proprio per lo stesso motivo che vi faceva andare al lavoro contenti fino al mese prima. Insomma, una relazione in ufficio è difficile da gestire e non è una passeggiata come potrebbe sembrare, ma al cuore non si comanda quindi l’unica cosa da fare, nel bene e nel male, è mettere sempre in primo piano il lavoro, almeno all’interno dell’ufficio!

martedì 8 novembre 2016

Distruggi documenti: guida alla scelta del modello giusto



Anche se negli ultimi tempi la tecnologia si sta facendo sempre più strada anche all’interno degli uffici, sono ancora moltissimi i documenti che circolano nelle aziende e spesso e volentieri si tratta di pratiche contenenti dati sensibili. Il furto di informazioni e d’identità è tra le frodi più diffuse in Europa e proprio per tale ragione è indispensabile distruggere i documenti, o almeno quelli che contengono dati sensibili che potrebbero essere visti da occhi indiscreti. La tutela della privacy dei clienti è di primaria importanza in moltissimi uffici ma spesso non si sa bene come muoversi e quale modello di distruggidocumenti scegliere per le proprie esigenze. Queste macchine per ufficio infatti hanno caratteristiche differenti, che vengono identificate con delle sigle particolari: vediamo come riconoscerle e come capire quale modello acquistare per tutelare la privacy e non correre rischi. 

I diversi livelli di sicurezza delle macchine distruggidocumenti

Una delle prime cose da guardare nel momento in cui si deve scegliere un modello di distruggidocumenti è la sigla DIN, che identifica il grado di sicurezza della macchina. Ogni tipologia di distruggidocumenti, indipendentemente dalla marca, deve riportare il livello di sicurezza e questo va da un minimo di 1 ad un massimo di 6: se non si hanno esigenze di sicurezza specifiche, va bene anche un modello DIN 1 o DIN 2, mentre se i documenti da distruggere contengono dati sensibili bisogna acquistare un modello con livello di sicurezza DIN 3 o DIN 4. Esistono poi modelli ancora più complessi, identificati con le sigle DIN 5 e DIN 6, adatti a coloro che devono distruggere documenti segreti e riservatissimi.

I diversi tipi di taglio delle macchine distruggi documenti

Le macchine distruggidocumenti si differenziano anche in base alla tipologia di taglio: esistono 3 tipi di taglio differenti, che nella maggior parte dei casi corrispondono anche alle diverse esigenze di sicurezza: a strisce, in frammenti e in microframmenti. Tuttavia le tipologie di taglio possono rispondere anche ad esigenze di altro tipo: una distruggidocumenti che effettua un taglio in microframmenti produce scarti in volume decisamente minore.

Quali materiali è in grado di distruggere la macchina?

Infine, per scegliere il distruggidocumenti più adatta per l’ufficio è importante valutare i materiali che è in grado di sopportare senza rompersi: alcune tipologie più semplici si limitano a tagliare la carta e nient’altro, mentre altri modelli, più specificatamente pensati per uffici ed aziende, sono in grado di disintegrare anche carte di credito e punti metallici. Bisogna quindi verificare bene le caratteristiche e controllare che il distruggidocumenti sia in grado di eliminare quello che occorre.

Quanto costa un distruggidocumenti per ufficio?

Il costo del distruggi documenti naturalmente varia in base alle sue caratteristiche funzionali e in particolare ai livelli di sicurezza che è in grado di garantire e alla capacità di taglio: una macchina per uso aziendale in grado di disintegrare fino a 500 fogli in un unico caricamento ha un costo che si aggira sui 1800 euro, ma online si possono trovare modelli di primissima qualità a tariffe scontate e quindi molto vantaggiose, come questo ad esempio.